Dicas de banco de dados
Escolha um programa. Se você viaja muito e tem um laptop, arrume um que funcione em seu laptop. Se não tem um laptop, e usa o computador de outras pessoas com freqüência, use um dos muitos websites que o possibilitam saber quais de seus contatos estão on-line. Se você faz seus negócios totalmente longe de um computador, use um smart fone.
Tenha certeza de que ele tem palavras-chaves, notas e, com sorte, histórico de conversas. Esta é a diferença entre uma agenda de endereços e um gerenciador de contatos. Um bom gerenciador de contatos permite saber quais as últimas ligações, e-mails, conversas, incluindo a data. Você pode ser procurado por alguém depois de dois anos sem trocar uma palavra, e será capaz de pegar suas anotações e se lembrar do que aconteceu na última vez que vocês se falaram.
Tente encontrar um com lembretes. É TÃO legal escolher uma data futura no seu computador e pedir a ele para lembrá-lo de fazer alguma coisa nesta data.
Seja qual for o escolhido, conheça-o bem. Passe algumas horas conhecendo-o. Isto tornará mais fácil usá-lo no futuro.
Palavras chave: Múltiplas palavras chave são o ponto mais importante no seu banco de dados. Todas as pessoas em sua agenda de endereços deve ter algumas palavras ligadas ao seu contato, como “baterista, webdesigner, percussionista” ou “agente, proprietário de casa de shows, compositor”. Alguns caras terão apenas uma palavra, outros terão uma lista de 25 instrumentos que eles sabem tocar. Isto é muito útil quando você precisa encontrar um “baterista” no Texas, ou quando você está tentando lembrar o nome completo do webdesigner chamado “Dave”.
Observações: Você precisa de uma grande área de texto para as informações de seus contatos, onde você possa escrever o que quiser. Faça anotações de suas conversas. Copie e guarde os e-mails que eles lhe enviaram.
Mensagem padrão: Mensagem padrão é como eles chamam quando você escreve uma carta formal e coloca o nome de cada pessoa em cada carta, mandando-as separadamente, em vez de mandar para todos uma mensagem que diga “Caro profissional da indústria da música”, ou “Olá a todos”. Você pode usar isso até em um nível menor. Algumas vezes você tem que mandar mensagens para dez guitarristas para ver qual deseja um show. A mensagem padrão possibilita personalizar facilmente aqueles dez e-mails.
Qual programa escolher? Eu não sei. Eu costumava recomendar alguns, mas as coisas mudam tão rápido, aparecem coisas novas todos os meses, coisas velhas desaparecem, então você terá que encontrar por si mesmo.
